Văn bản điện tử có thể sao y sang văn bản giấy được hay không?

Nội dung chính

• Văn bản điện tử có thể sao y sang văn bản giấy được không?
• Thẩm quyền sao văn bản là của ai?

Văn bản điện tử có thể sao y sang văn bản giấy được không?

Căn cứ Khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về hình thức bản sao như sau:

1. Sao y gồm: Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

a) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.

b) Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

c) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

Như vậy, ngoài các hình thức sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy hay từ văn bản sao y sang văn bản điện tử, bạn có thể sao y trừ văn bản điện tử sang văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

Thẩm quyền sao văn bản là của ai?

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định này quy định thẩm quyền sao văn bản như sau:

1. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành, văn bản do các cơ quan, tổ chức khác gửi đến và quy định thẩm quyền ký các bản sao văn bản.

2. Việc sao, chụp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Vậy, việc sao y văn bản được thực hiện bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong việc sao y văn bản.

Trân trọng!