Văn bản điện tử đã được sao y chữ ký số khi in ra văn bản giấy có giá trị hay không?

Tôi có thắc mắc là khi chuyển đổi văn bản điện tử (đã được ký sao y bằng ký số bởi UBND xã) sang văn bản giấy thì có cần phải đem đi công chứng lại ở cơ quan tư pháp hoặc xã phường không? Nếu in ra như vậy đã đủ hợp lệ hợp pháp chưa? Xin cảm ơn.

Văn bản điện tử đã được sao y chữ ký số khi in ra văn bản giấy có giá trị hay không?

Tại khoản 8, khoản 9 Điều 3 Nghị định 45/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

Giải thích từ ngữ
...
8. Cấp bản sao điện tử từ sổ gốc: là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao điện tử. Bản sao điện tử từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
9. Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính: là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.
...

Từ các căn cứ trên, có thể hiểu, văn bản điện tử đã được sao y chữ ký số là văn bản điện tử đã được chứng thực bản sao từ bản chính. Bản sao văn bản điện tử này có giá trị khi tồn tại dưới dạng điện tử.

Bản chính dùng để chứng thực bản sao điện tử này là dạng văn bản giấy.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về các hình thức bản sao như sau:

Các hình thức bản sao
1. Sao y gồm: Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
a) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.
b) Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy được thực hiện bằng việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.
c) Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.

Tại khoản 10 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về giải thích từ ngữ như sau:

Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
10. “Bản sao y” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.

Căn cứ theo quy định tại Điều 26 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của bản sao như sau:

Giá trị pháp lý của bản sao
Bản sao y, bản sao lục và bản trích sao được thực hiện theo đúng quy định tại Nghị định này có giá trị pháp lý như bản chính.

Theo đó, hiện nay có tồn tại hình thức sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy và bản sao y này có giá trị pháp lý như bản chính.

Lưu ý: Việc sao y này phải được thực hiện từ việc in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.

Từ các lập luận trên, có thể khẳng định rằng, việc dùng văn bản điện tử đã được sao y chữ ký số (hay có thể hiểu là văn bản điện tử đã được chứng thực bản sao từ bản chính) in ra bản giấy sẽ không có giá trị pháp lý vì đây không phải là bản gốc văn bản điện tử.

Chính vì vậy, văn bản điện tử đã được sao y chữ ký số khi in ra văn bản giấy sẽ không có giá trị về mặt pháp lý.

Trân trọng!

Thư Viện Pháp Luật

Văn bản điện tử
Căn cứ pháp lý
Hỏi đáp mới nhất về Văn bản điện tử
Hỏi đáp pháp luật
Văn bản điện tử đã được sao y chữ ký số khi in ra văn bản giấy có giá trị hay không?
Hỏi đáp pháp luật
Sử dụng chữ ký điện tử trong văn bản điện tử gửi đến cơ quan Nhà nước?
Hỏi đáp pháp luật
Giá trị pháp lý của văn bản điện tử?
Hỏi đáp pháp luật
Xác định thời điểm cơ quan nhà nước nhận/gửi văn bản điện tử?
Hỏi đáp pháp luật
Gửi đơn kiện bằng bằng văn bản điện tử liệu có nhận được thông báo nhận đơn khởi kiện?
Hỏi đáp pháp luật
Văn bản điện tử trong đấu thầu là gì?
Hỏi đáp pháp luật
Tính hợp lệ của văn bản điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định hiện hành
Hỏi đáp pháp luật
Văn bản điện tử là gì?
Hỏi đáp pháp luật
Văn bản điện tử trong hoạt động nghiệp vụ của Kho bạc nhà nước bao gồm những văn bản nào?
Hỏi đáp pháp luật
Văn bản điện tử trong hoạt động nghiệp vụ Kho bạc nhà nước
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tra cứu hỏi đáp về Văn bản điện tử
6212 lượt xem
Tra cứu hỏi đáp liên quan
Văn bản điện tử
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào