Sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư của Bộ Nội vụ

Theo quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ thì việc sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật được quy định như thế nào? Nhờ anh chị tư vấn.

Căn cứ Điều 31 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Nội vụ ban hành kèm theo Quyết định 1032/QĐ-BNV năm 2020 có quy định về việc sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật như sau:

1. Sử dụng con dấu
a) Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
b) Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
d) Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính thực hiện theo quy định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên Bộ Nội vụ, hoặc tên của phụ lục.
đ) Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
2. Sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật
Thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan được sử dụng để ký số các văn bản điện tử do Bộ ban hành và bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử theo quy định tại Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

Theo đó, khi sử dụng con dấu, cần phải đóng dấu rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định. Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái...và các nội dung khác theo quy định.

Trân trọng!

Sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư của Bộ Nội vụ

Sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư của Bộ Nội vụ (Hình từ Internet)

Nguyễn Đăng Huy

Công tác văn thư
Căn cứ pháp lý
Hỏi đáp mới nhất về Công tác văn thư
Hỏi đáp Pháp luật
Ban hành Quy chế Công tác văn thư lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?
Hỏi đáp Pháp luật
Hướng dẫn cách đóng dấu văn bản công ty chính xác đúng luật nhất?
Hỏi đáp Pháp luật
Nghị định 30/2020 về công tác văn thư mới nhất hiện nay? Tải Nghị định 30/2020 file word?
Hỏi đáp pháp luật
Nguyên tắc và yêu cầu đối với công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng là gì?
Hỏi đáp pháp luật
Nhiệm vụ của văn thư cơ quan trong các cơ quan, tổ chức đảng là gì?
Hỏi đáp pháp luật
Duyệt bản thảo văn bản trong các cơ quan, tổ chức đảng như thế nào?
Hỏi đáp pháp luật
Quy định về đăng ký văn bản đi trong các cơ quan, tổ chức đảng như thế nào?
Hỏi đáp pháp luật
Quy định về việc tiếp nhận văn bản đến trong cơ quan, tổ chức Đảng
Hỏi đáp pháp luật
Quy định về việc phân phối, chuyển giao văn bản đến trong cơ quan, tổ chức Đảng
Hỏi đáp pháp luật
Quy định về trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức Đảng
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tra cứu hỏi đáp về Công tác văn thư
2971 lượt xem
Tra cứu hỏi đáp liên quan
Công tác văn thư
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào