Đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên chứng từ kế toán có hợp lệ không?

Hiện nay việc đóng dấu chữ ký khắc sẵn được sử dụng khá nhiều trong các văn bản tại doanh nghiệp. Nhiều kế toán khi viết hóa đơn, hay chứng từ kế toán cũng lấy luôn chữ ký đó đóng lên chừng khi sếp vắng mặt và được sự đồng ý của sếp. Anh chị cho tôi hỏi việc đóng dấu chức ký khắc sẵn lên hóa đơn chứng từ có hợp lệ không? Có bị xử phạt gì không?

Tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 19 Luật kế toán 2015 quy định:

"1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký."

Tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định:

"1. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Mẫu chứng từ kế toán không có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định;

b) Tẩy xóa, sửa chữa chứng từ kế toán;

c) Ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ, mực phai màu;

d) Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn;

đ) Chứng từ chi tiền không ký theo từng liên."

Như vậy, việc đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên hóa đơn, chứng từ kế toán là không hợp lệ, cũng không có tính hợp pháp. Đối với hành vi đóng dấu chữ ký có sẵn lên chứng từ kế toán thì sẽ bị phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

Trên đây là quy định về đóng dấu chữ ký khắc sẵn lên chứng từ kế toán.

Trân trọng!

Hồ Văn Ngọc

Chứng từ kế toán
Hỏi đáp mới nhất về Chứng từ kế toán
Hỏi đáp Pháp luật
Chứng từ kế toán là gì? Có bắt buộc phải lập chứng từ kế toán không?
Hỏi đáp Pháp luật
Phiếu nhập kho là gì? Mẫu phiếu nhập kho cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC?
Hỏi đáp Pháp luật
Nguyên tắc thực hiện việc luân chuyển chứng từ kế toán trong hệ thống phần mềm kế toán của Ngân hàng Nhà nước gồm những gì?
Hỏi đáp Pháp luật
Chứng từ điện tử có phải là chứng từ kế toán không?
Hỏi đáp Pháp luật
Mẫu phiếu giao hàng được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay?
Hỏi đáp Pháp luật
Nhiệm vụ của kế toán khi nhận được chứng từ của ngân hàng gửi đến đối với tài khoản 112 là gì?
Hỏi đáp Pháp luật
Cách sắp xếp chứng từ kế toán hành chính sự nghiệp như thế nào?
Hỏi đáp Pháp luật
Mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ bị phạt bao nhiêu tiền?
Hỏi đáp Pháp luật
Lưu trữ chứng từ kế toán điện tử là gì?
Hỏi đáp Pháp luật
Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200 chuẩn pháp lý?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tra cứu hỏi đáp về Chứng từ kế toán
279 lượt xem
Tra cứu hỏi đáp liên quan
Chứng từ kế toán
Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào