Sổ biên bản của công ty

Chào bạn,

Khi tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên thì thư ký cuộc họp sẽ ghi biên bản. Sau đó các thành viên tham gia cuộc họp phải ký đầy đủ vào biên bản đó và đóng dấu công ty, nếu ai không ký thì phải ghi rõ lý do .

Trên thực tế nếu chỉ có vài thành viên tham gia cuộc họp công ty thì có thể in ra mấy biên bản, các thành viên ký đầy đủ và đóng dấu công ty vào các biên bản đó và sử dụng vào nhiều mục đích.

Nếu có nhiều thành viên thì thường chỉ lập 01 biên bản cuộc họp và các thành viên ký đầy đủ, đóng dấu công ty. Sau đó sao y bản chính biên bản đó thành nhiều bản để dùng trong các việc khác nhau. Ngay trong hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gửi Sở kế hoạch đầu tư cũng chỉ yêu cầu bản sao biên bản cuộc họp.